David Allen: Mít vše hotovo

Kniha Mít vše hotovo od Davida Allena popisuje metodu GTD (Getting Things Done) o které se mluví a píše už několik let. Já sám jsem na ni při brouzdání na internetu několikráte narazil a tak jsem se nakonec rozhodl, že se jí podívam detailněji na zoubek. Přečetl jsem několik článků, shlédl pár prezentací a nakonec jsem si koupil i knihu.

Pro čtenáře s touto metodou neobeznámené zde mám několik nejzajímavějších článků a videí:

• Digit #29 – Mějte svůj čas pod kontrolou, aneb jak aplikovat metodu GTD (Getting Things Done)
• Petr Mára – Getting Things Done aneb mít vše hotovo – videopřednáška z Barcampu
• mitvsehotovo.cz – stránky v češtině, které se plně věnují metodě GTD
• GTD aneb Mít vše hotovo – více než recenze knihy

Nuže zpátky ke knize, neboť toto má být recenze knihy a nikoliv hodnocení metody GTD. Principy metody jsem pochytil z různých článků a tak jsem se těšil, že se v knize dozvím větší detaily, tipy a hlavně názorné ukázky. Musím bohužel konstatovat, že těch tipů a konkrétních příkladů nasazení GTD v knize moc nebylo a pokud ano, tak byly ušity na míru stavu před deseti lety, kdy se ještě asi počítače a online aplikace moc nepoužívaly. Na uspořádávání věcí sloužily šanony a složky na papíry, na pořizování seznamů opět papíry, maximálně se autor občas zmínil o PDA. Já naopak čekal nějaké konkrétní návody pro konkrétní programy a internetové aplikace (třeba jak provozovat systém GTD v Gmailu). Možná jsem se měl podívat na datum původního vydání – rok 2001 – a v obchodě si knihu řádně prolistovat.

Další věc co se mi moc nelíbila, bylo časté opakování některých kroků, spousta okecávání a v neposlední řadě množství různých citátů, které spíše odváděly pozornost od hlavního textu. Myslím, že kniha by se určitě dala seškrtat na polovinu nebo i více a nic podstatného by při tom neztratila, ba naopak – byla by mnohem čtivější a použitelnější.

Předchozími odstavci jsem rozhodně nechtěl říct, že je kniha bezcenná, či nepoužitelná. Metoda GTD se dá provozovat jak pomocí papírů, složek a krabic, tak pomocí online aplikací. Na její funkčnosti to pranic nemění. Dále pak kniha obsahuje spoustu jednoduchých, ale skutečně fungujících rad a doporučení, jak zlepšit produktivitu své práce a plánování. Nejvíce mi utkvěla v hlavě myšlenka dalšího kroku (u každého projektu či většího úkolu je nutné specifikovat následující krok – jen tak budete vědět, co máte dělat a nebudete se projektu děsit a odsouvat jej na později).

Každopádně kniha – a metoda, kterou popisuje – určitě stojí za přečtení a bližší prostudování. Jen se musíte smířit s tím, že se v ní dozvíte spíše obecnější principy na kterých metoda stojí. Chcete-li se dozvědět více informací o nasazení metody do praxe v jednadvacátém století, budete se muset poohlédnout jinde – na internetu (článků o vhodných aplikací pro GTD je tam spousta, pro začátek doporučuji web mitvsehotovo.cz). Osobně se snažím nasadit metodu GTD při zpracování pošty (Gmail) a při plánování a sepisování úkolů (rememberthemil­k.com). O svých (ne)úspěších vás budu v budoucnu určitě informovat na těchto stránkách.

Hodnocení: 7/10

David Allen: Mít vše hotovo; Jan Melvin Publishing 2008, 256 stran, 269 Kč, ISBN: 978–80–903912–8-4